KVKK Aydınlatma Metni
KVKK Aydınlatma Metni
1. Genel
Açıklama
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
uyarınca, Psikoenvanter platformu kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin
olarak hazırlanmıştır.
2. Veri
İşleme Rolü
Psikoenvanter, platform kullanıcıları tarafından sisteme girilen kişisel
veriler bakımından veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir.
Platform
üzerinden gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusu, ilgili
kullanıcı (öğretmen/kurum) olup Psikoenvanter, veri sorumlusu adına teknik
altyapı hizmeti sunmaktadır.
3. İşlenen Kişisel
Veriler
Platform
kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Ad, soyad, sınıf bilgisi ve okul numarası
- Cinsiyet bilgisi (yalnızca ilgili test veya envanter kapsamında)
- İletişim bilgileri
- Eğitim bilgileri
- Öğrenci takip verileri (çalışma süresi, soru sayısı, performans verileri vb.)
- Psikolojik değerlendirme sonuçları
- Anket ve test verileri
4. 18 Yaş Altı Bireylere Ait Veriler
Platform kapsamında işlenen kişisel veriler arasında 18 yaş altı bireylere ait
veriler bulunabilir.
Bu kapsamda; söz konusu verilerin işlenmesi için gerekli veli/vasî
bilgilendirmesinin yapılması ve açık rızanın alınması kullanıcı
(öğretmen/kurum) sorumluluğundadır.
Psikoenvanter, bu veriler bakımından yalnızca teknik altyapı sağlayan veri
işleyen konumundadır.
5. Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler;
- Anket, test ve envanter
uygulamalarının gerçekleştirilmesi
- Öğrenci takip ve analiz
süreçlerinin yürütülmesi
- Sonuçların raporlanması
- Platformun teknik olarak çalışmasının
sağlanması
- Kullanıcı deneyiminin
geliştirilmesi
amaçlarıyla
işlenmektedir.
6. Veri
Aktarımı
Psikoenvanter, kullanıcı verilerini hiçbir üçüncü kişi veya kurumla paylaşmaz.
Kullanıcılar,
sistem üzerinden elde ettikleri verileri kendi inisiyatifleri ile indirerek
üçüncü kişilerle paylaşabilirler. Bu kapsamda yapılan veri aktarım
süreçlerinden Psikoenvanter sorumlu değildir.
Yasal
zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurumlarına veri aktarımı yapılabilir.
7. Hukuki
Sebepler
Kişisel veriler;
- Kullanıcının açık rızası
- Bir sözleşmenin kurulması veya
ifası
- Hukuki yükümlülüklerin yerine
getirilmesi
hukuki
sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
8. Veri
Güvenliği
Psikoenvanter, kişisel verilerin korunması amacıyla uygun düzeyde teknik ve
idari güvenlik tedbirleri almaktadır. Ancak internet ortamında veri aktarımının
tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.
9. Veri Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Kullanıcı talebi üzerine silinir veya anonim hale getirilir.
10. Kullanıcının Sorumluluğu
Platform kullanıcıları;
- Veri işleme faaliyetlerinin
hukuka uygunluğundan
- Gerekli açık rıza ve izinlerin
alınmasından
- 18 yaş altı bireyler için
veli/vasi onaylarının temin edilmesinden
- Verilerin doğru ve güncel
tutulmasından
bizzat
sorumludur.
11. Veri
Sahibi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip
işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme
- İşleme amacını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş
verilerin düzeltilmesini isteme
- KVKK’ya uygun olarak
silinmesini veya yok edilmesini isteme
haklarına
sahiptir.
12. İletişim
KVKK
kapsamındaki talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bizimle
iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: info@psikoenvanter.com
13. Başvuru Hakkı
Kişisel verilerinizle ilgili
taleplerinizi KVKK kapsamında tarafımıza iletebilirsiniz.
Detaylı başvuru formuna aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz:
Veri Sahibi Başvuru Formu