Gizlilik Politikası

1. Amaç ve Kapsam

İşbu Gizlilik Politikası, Psikoenvanter platformunun kullanımı sırasında elde edilen bilgilerin hangi amaçlarla kullanılabileceğini, nasıl korunduğunu ve kullanıcıların bu kapsamdaki sorumluluklarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu politika; web sitesi ziyaretçilerini, kayıtlı kullanıcıları, rehber öğretmenleri, psikolojik danışmanları, eğitim koçlarını ve platform kapsamında sunulması halinde aile ve bireysel kullanıcıları kapsayabilir.

2. Psikoenvanter Hakkında

Psikoenvanter; rehber öğretmenlerin, psikolojik danışmanların ve eğitim koçlarının öğrenci takip, rehberlik, planlama, değerlendirme, test ve envanter uygulama ile raporlama süreçlerini dijital ortamda yürütmelerine yardımcı olan çevrim içi bir yazılım platformudur.

3. Toplanabilecek Bilgiler

Platformun kullanılan özelliklerine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

• ad ve soyad,
• e-posta adresi,
• telefon numarası,
• hesap ve üyelik bilgileri,
• lisans ve ödeme bilgileri,
• sınıf ve eğitim bilgileri,
• öğrenci takip kayıtları,
• çalışma ve hedef bilgileri,
• sınav ve deneme sonuçları,
• test, anket ve envanter verileri,
• kullanıcı tarafından sisteme yüklenen içerikler,
• destek ve iletişim kayıtları,
• IP adresi ve güvenlik kayıtları,
• teknik kullanım ve oturum bilgileri.

Toplanan bilgilerin kapsamı, kullanılan özelliklere ve kullanıcının platforma girdiği verilere göre değişebilir.

4. Bilgilerin Kullanım Amaçları

Kullanıcı bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• kullanıcı hesabının oluşturulması ve yönetilmesi,
• üyelik ve lisans hizmetlerinin sunulması,
• ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• platform özelliklerinin çalıştırılması,
• öğrenci takip ve raporlama altyapısının sağlanması,
• teknik destek taleplerinin cevaplandırılması,
• hesap ve platform güvenliğinin sağlanması,
• yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• hizmet kalitesinin ve teknik altyapının geliştirilmesi,
• hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. Öğrenci ve Üçüncü Kişilere Ait Bilgiler

Rehber öğretmen, psikolojik danışman, eğitim koçu veya aile kullanıcısı platforma öğrenci, çocuk veya başka bir üçüncü kişiye ait bilgiler girebilir.

Kullanıcı, yalnızca hukuka uygun şekilde işlemeye yetkili olduğu üçüncü kişilere ait bilgileri platforma girmelidir.

Psikoenvanter, kullanıcının sisteme girdiği üçüncü kişilere ait verilerin hangi hukuki yetkiye dayanılarak elde edildiğini ayrıca belirlemez.

6. 18 Yaşından Küçük Kişilere Ait Bilgiler

Platform kapsamında 18 yaşından küçük kişilere ilişkin bilgiler işlenebilir.

Bu bilgilerin bir rehber öğretmen, psikolojik danışman, eğitim koçu veya aile kullanıcısı tarafından sisteme girilmesi halinde gerekli veli/vasi bilgilendirme ve izin süreçlerinin sağlanması ilgili kullanıcının sorumluluğundadır.

Psikoenvanter’in kanundan kaynaklanan kendi güvenlik ve veri işleme yükümlülükleri saklıdır.

7. Bilgilerin Paylaşılması

Psikoenvanter, kullanıcı bilgilerini hukuka aykırı şekilde satmaz veya bağımsız ticari amaçlarla üçüncü kişilere aktarmaz.

Bununla birlikte hizmetin sunulabilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• ödeme hizmeti sağlayıcıları,
• barındırma ve sunucu hizmeti sağlayıcıları,
• e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
• teknik altyapı sağlayıcıları,
• muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları,
• hukuki danışmanlık hizmeti sağlayıcıları

ile hizmetin gerektirdiği ölçüde ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde veri paylaşımı yapılabilir.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına da yasal yükümlülükler kapsamında bilgi aktarımı yapılabilir.

8. Kullanıcı Tarafından Yapılan Paylaşımlar

Platform, kullanıcıların bazı raporları, planları, sonuçları, bağlantıları veya çıktıları öğrenci, veli veya üçüncü kişilerle paylaşmasına imkân sağlayabilir.

Kullanıcı;

• paylaşım yapılacak kişiyi doğru belirlemekten,
• paylaşılan içeriğin kapsamından,
• bağlantıların yetkisiz kişilerle paylaşılmamasından,
• WhatsApp, e-posta veya benzeri harici iletişim araçları üzerinden yapılan paylaşımlardan

sorumludur.

Psikoenvanter, kullanıcının kendi tercihiyle gerçekleştirdiği hatalı veya yetkisiz paylaşımlardan, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği ölçüde sorumlu tutulamaz.

9. Ödeme Güvenliği

Ücretli üyeliklerde ödeme işlemleri üçüncü taraf ödeme hizmeti sağlayıcıları üzerinden gerçekleştirilebilir.

Kullanıcının kart ve ödeme bilgilerinin işlenmesi, kullanılan ödeme altyapısının teknik yapısı ve güvenlik standartları kapsamında yürütülür.

Psikoenvanter, ödeme işlemleri için yalnızca hizmetin yürütülmesi bakımından gerekli işlem, sipariş veya üyelik bilgilerini kullanabilir.

10. Hesap Güvenliği

Kullanıcı, hesabına ait kullanıcı adı, e-posta, şifre, öğrenci erişim bağlantıları ve diğer özel erişim bilgilerinin güvenliğinden sorumludur.

Kullanıcı bu bilgileri yetkisiz kişilerle paylaşmamalı ve hesabında şüpheli bir işlem fark etmesi halinde Psikoenvanter ile iletişime geçmelidir.

11. Teknik ve İdari Güvenlik

Psikoenvanter, kendi sorumluluk alanındaki bilgilerin güvenliğini sağlamak amacıyla hizmetin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler almaya çalışır.

Bu tedbirlerin amacı;

• yetkisiz erişim riskini azaltmak,
• hesapların güvenliğini sağlamak,
• veri kaybı ve kötüye kullanım riskini azaltmak,
• platformun güvenli ve istikrarlı çalışmasını desteklemektir.

İnternet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımı veya elektronik sistem mutlak şekilde risksiz olarak değerlendirilemez.

12. Verilerin Saklanması

Bilgiler; üyelik ilişkisinin, hizmetin ve ilgili işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanabilir.

Yasal, mali veya hukuki nedenlerle belirli kayıtların daha uzun süre saklanması gerekebilir.

Saklama sebebinin ortadan kalkması halinde ilgili veriler yürürlükteki mevzuata uygun şekilde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

13. Hesap ve Veri Silme Talepleri

Kullanıcı, platformda sunulan yöntemler veya iletişim kanalları üzerinden hesap ve veri silme talebinde bulunabilir.

Bununla birlikte mevzuat gereğince saklanması gereken ödeme, muhasebe, güvenlik veya hukuki kayıtların silinmesi ilgili yasal saklama süreleri sona ermeden mümkün olmayabilir.

14. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Psikoenvanter web sitesi, oturumların sürdürülebilmesi, güvenliğin sağlanması ve web sitesinin düzgün çalışması amacıyla çerezler veya benzeri tekniklerden yararlanabilir.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca yayımlanacak Çerez Politikası kapsamında açıklanır.

15. Harici Hizmetler ve Bağlantılar

Platform üzerinde üçüncü taraf web sitelerine, ödeme sistemlerine veya iletişim hizmetlerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Kullanıcının üçüncü taraf platformlara geçiş yaptıktan sonraki işlemleri, ilgili hizmet sağlayıcının kendi gizlilik ve kullanım koşullarına tabi olabilir.

16. Politika Değişiklikleri

Psikoenvanter, hizmet kapsamındaki değişiklikler, teknik gelişmeler veya mevzuat gereklilikleri doğrultusunda işbu Gizlilik Politikası'nı güncelleyebilir.

Güncel metin bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren uygulanır.

17. KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılı hukuki bilgilendirme için Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni incelenebilir.

18. İletişim

Gizlilik ve veri güvenliğine ilişkin sorularınız için aşağıdaki iletişim kanalından Psikoenvanter ile iletişime geçebilirsiniz.